» INVIARE UN FAX CON WIN XP
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Mandare un fax dal computer con Windows 2000 o con Windows XP è ormai abbastanza semplice, non sono più necessari software di terze parti, i programmi che prima venivano usati adesso sono stati sostituiti da una stampante fax virtuale che invia il documento direttamente al modem/fax.
E' importante sottolineare che non è affatto necessario essere collegati ad internet per spedire fax tramite computer, il fax è una telefonata speciale e come tale utilizza la linea telefonica, quindi che il computer sia collegato ad internet o meno non ha alcuna influenza sulla riuscita dell'inoltro o della recezione di un fax.

Installazione del componente Fax
Per impostazione predefinita, il componente Fax non viene installato durante l'installazione di Windows. Per installare il componente Fax, attenersi alla seguente procedura: 1. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Pannello di controllo, quindi fare doppio clic su Installazione applicazioni in Scegliere una categoria.
2. Scegliere Installazione componenti di Windows per avviare Aggiunta guidata componenti di Windows.
3. Nell'elenco Componenti fare clic per selezionare la casella di controllo Servizi di Microsoft Fax, quindi scegliere Avanti. Vengono installati i servizi Fax. Se viene richiesto, inserire il CD di Microsoft Windows XP, quindi scegliere OK.
4. Scegliere Fine, quindi Chiudi.

Come invio il fax?
L'invio del Fax equivale a stampare il documento o l'immagine (magari che precedentemente avete scannerizzato) direttamente sulla Stampante Fax, a questo punto parte un Wizard (una sequenza guidata di passi) che vi porterà ad inviare il fax.
Bisogna scegliere il destinatario inserendo il nome ed il numero e selezionando il pulsante Aggiungi (è possibile inserire più di un destinatario), aggiungere un frontespizio, e decidere se pianificare l'operazione, ovvero mandarla magari dopo lo scattare di una fascia oraria in cui le telefonate sono meno costose, oppure inviarlo subito. Confermare il tutto e controllare se ci sono problemi fino alla conferma del corretto invio.

Se la linea è occupata il processo automaticamente ritenta dopo 10 minuti. E' anche possibile modificare queste impostazioni in modo da ritentare dopo due o tre minuti.

Come fare per ricevere un Fax?
Basta andare sull'elenco delle stampanti e fare doppio click sulla stampante Fax, appare la console Servizio Fax, dal menu Strumenti->Configura fax... appare un altro Wizard che ci permette di impostare se vogliamo abilitare il fax in ricezione, dopo quanti squilli deve rispondere (volendo è possibile anche impostare la risposta manuale con tanto di finestrina che ti appare ogni volta che squilla il telefono), cosa deve farne dei fax che arrivano, ovvero stamparli su un'altra stampante o salvare il documento (di fatto l'immagine) in una determinata cartella.

Ulteriori approfondimenti